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PPT作为职业生涯中常用的汇报方式，无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片，除了逻辑思维清晰、结构完整之外，ppt的视觉效果，也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
制作ppt如果是由现成的文字内容转制PPT，则要对文字进行提炼，使之精简化，层次化，框架化。
PPT制作需要注意的几个问题
尽量用低版本的powerpoint做，避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体；
形式服从内容，根据内容定义你的PPT风格，不要太花俏；
字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
做跳页链接url时，用相对地址而非绝对地址；
每张ppt好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上；
尽量少用音乐，用音乐好用midi格式，它读取方便；
PPT内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读ppt，而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练，少而精；多用图片进行描述说明，这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉，并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心，准备充分。
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