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不要照着ppt来读，这样就强调了你才是本场的权威和焦点。这同样也暗示了你对所要讲的ppt内容了如指掌，边演讲边教学也能应付自如。
当然了，你也可以考虑在ppt上不放一个字，因为观众通过视觉可以获得相应的感官信息，通过听觉可以获得你讲解的相关内容。
幻灯片中的文字越少，可使观众越好地聆听你的演讲，做好笔记，同时还能越好地领会你的演讲主旨。
演讲者需要精心设计每一个话题。通过编辑文本，观众能够更清楚地知道ppt接下来要讲什么，也能够更容易理解演讲的内容。
一次成功的演示是围绕演讲者而不是幻灯片为中心展开的，所以请不要让ppt的内容顶替了你，使你显得无足轻重，成为多余的人。
有时，PPT中文本也是必不可少的：是能让你清晰地阐明主题。
广东潮州嘉一视觉设计工作室成立以来，一贯奉行质量可靠的宗旨，并于今年通过ISO9001：2000质量管理体系认证。
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汇报材料质量的高低，其实也间接的反映了你对于工作的熟悉程度和驾驭程度，其实也是领导侧面对你的观察和考验，所以，与其花很多心思在制作PPT方面，建议大家也在内容方面多下功夫，毕竟内容为王，放在任何时候都准没错。
制作总结本年度工作，规划明年的ppt。
工作总结这块不用多说了，主要基于年初的KPI，汇报一年来的完成情况以及成果，分享3点：
一定要多用数据和定性结果，给老板的展示越直接越好。
一定要有侧重点，重要事情重点突出，事无巨细就等于没有重点，一年干好几件重大的事老板就心满意足了，不要一直汇报芝麻绿豆的事，或一件事汇报到过于细枝末节。
一定不要只是单纯工作汇报，你这些重要工作完成情况老板多少都知道，年终工作总结重点还是要个人总结。
制作年终总结PPT时对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。
做计划ppt时千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。
所以，你定目标的依据是什么？
目标的设定：在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个“终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做的PPT。
目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：
ppt中所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。
PPT中目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。
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